система · шпаргалка
Матрица действий
день · 30 мин
неделя · 60 мин
месяц · ~4 часа
одна страница — можно распечатать
Весь операционный цикл на одном экране: что делать каждый день, каждую неделю и каждый месяц. Подробности каждого шага — на страницах разделов «Система»; здесь только порядок и время.
Каждый день
утро · 30 минут · «Срез дня → Вчера → Разбор по шагам»
0Загрузить выгрузкуПродажи моих товаров (реклама — по API сама)2
1Хватит ли товараШАГ 1.1 · Прогноз остатков5–15
2Что довезти сегодняШАГ 1.2–1.4 · Довезти до минимумов10
3Цена для покупателяШАГ 1.52
4Идём ли по плануШАГ 2 и ШАГ 31–10
5Отзывы и вопросыкабинеты маркетплейсов10
6Возвраты на ПВЗприложения маркетплейсов5
7Встреча по вердиктам«Сохранить срез» · Excel для встречи10
Каждую неделю
понедельник · 60 минут · «Срез дня → Неделя»
1Собрать сводную неделюнеделя против предыдущей, 3 строки на артикул10
2Пройти светофоркрасные → жёлтые; зелёные не трогаем30
3Поставить диагнозпо цепочке воронки, а не «включим рекламу»—
4Записать гипотезыСправочник решений, с датой проверки20
5Проверить прошлыеблок «до / после» по сроку—
6Сохранить срез неделиExcel для встречи с партнёром5
Каждый месяц
по числам · ~4 часа · Финансы · Остатки · Поставки
1Закрыть прошлый месяцОтчёт о прибыли в архив · план-факт · выводы30–45
1План продаж и денег + бюджетФинансы → План · Себестоимость и налог90
3Норма расхода материаловExcel по шаблону регламента30
10Заказ материалов на 45 днейExcel по шаблону регламента30
14Заказ товара на производствоинвентаризация → Заказ производства90
•Волны поставокРассчитать поставку → черновики → слоты → резерв1–2 ч
Сквозное правило · день
Шаг заканчивается решением: либо галочка «в порядке», либо зафиксированное отклонение с предложением. «Посмотрел и пошёл дальше» — шаг не выполнен.
Сквозное правило · неделя
Из разбора нельзя выйти с пустыми руками: по каждому проблемному артикулу — гипотеза с датой проверки или письменное «наблюдаем ещё неделю, потому что…».
Сквозное правило · месяц
Дело не сделано в своё число — оно не переносится молча, а идёт отклонением на ближайшую встречу: почему и на какую дату. Система держится на видимости пропуска.