Рассчитать поставку: как работает и как считается

Отвечает на вопрос большой поставки (в методологии — стратегия на горизонт): «сколько отправить в каждый кластер, чтобы регион дожил до следующей волны». Считает за вас арифметику, в которой руками ошибаются все: темп каждого кластера, уже едущий товар, минимумы и то, что реально лежит на вашем складе.

Что показывает

Матрицу кластер × артикул с количеством к отправке на заданный горизонт, экономику логистики и итоги по коробам и объёму. Режим «только с остатком на нашем складе» ограничивает план тем, что физически есть. Из плана собираются черновики поставок.

Откуда данные

• Темп заказов по каждой паре кластер × артикул — из вашей истории продаж. Галки схем над таблицей задают базу спроса; по умолчанию это FBO — план считает, сколько везти на склады Ozon, а заказы FBS/rFBS обслуживаются с вашего склада и остаток на складах Ozon не расходуют — поэтому сами в расчёт не входят. Если такие продажи есть, под панелью появится подсказка с их количеством.
• История заказов — если она короче базы расчёта (идёт первая загрузка или магазин молодой), над таблицей появится плашка: «Заказы загружены только за N дн из …» или «Заказы у магазина есть с …». Пока история неполная, расчёт занижен.
• Остатки кластеров — синхронизация каждые 15 минут; уже едущие поставки учитываются, чтобы не отправить второй раз.
• Свободный остаток нашего склада — за вычетом зарезервированных поставок.
• Минимумы, тарифы, объёмы и штук-в-коробе — из «Минимумов» и «Настроек поставок» (обе вкладки — в «Ещё» Поставок).

Как считается

1. Потребность кластера = среднесуточные заказы × горизонт + минимум кластера.
2. Минус то, что уже есть: остаток кластера и едущий в него товар.
3. Результат ограничивается свободным остатком склада (в режиме own-stock) и правилами распределения из настроек.
4. Экономика: тарифы и габариты дают рубли логистики на штуку по каждой позиции.

Как пользоваться

Раз в цикл производства — спланировать волну под приезд партии (страница «Волны поставок»). Горизонт ставьте до следующей волны, не «побольше про запас»: лишний горизонт — это замороженный товар в дальних кластерах, который нельзя быстро перекинуть.

Черновики поставок: «не примут» и резерв

Расчёт живёт только на экране: нажмёте «Рассчитать» — цифры изменятся. Чтобы довести поставку до заявок, нажмите «Создать поставку»: текущий расчёт сохраняется черновиком в блоке «Черновики поставок» под панелью (у Ozon и Яндекса — свои). Черновик хранит параметры и матрицу «Грузим» на момент создания, новые расчёты его не трогают. Лишний черновик удаляется прямо в списке — крестик справа от номера: документ уходит в фильтр «Отменены», открывать его для этого не нужно. У зарезервированной поставки крестика нет: там сначала «Вернуть в черновик» или «Отменить» внутри документа, чтобы снялся резерв склада.

Такой же документ создаётся из вкладки «Довезти до минимумов» кнопкой «Создать поставку» — в списке он помечен «тактика · до минимумов», в шапке вместо горизонта указано «до минимумов». Дальше всё одинаково: «не примут», резерв, файлы для кабинета, «Отгрузить через Ozon →».

Короткий путь для первой поставки: «Создать поставку» → в документе скачайте «Файлы для кабинета Ozon» → создайте поставку в кабинете Ozon по этим файлам.

1. Откройте черновик. В каждой ячейке — план из расчёта и поле «не примут»: впишите, сколько штук по этому кластеру маркетплейс не принимает (число видно при создании заявки в ЛК). Итог ячейки считается сразу и сохраняется сам. Для Ozon это можно не делать руками: кнопка «Отгрузить через Ozon →» открывает вкладку «Отгрузка в Ozon», где Ozon сам скажет, что примут, а после брони слота «не примут» заполнится автоматически. Если у ключа Ozon только роль «Admin read only», кнопки нет — вместо неё в документе строка «Ключ этого магазина — только на чтение, поэтому здесь только файлы для кабинета» и ссылка, как выпустить ключ Admin. Для Яндекса кнопка «Отгрузить через Яндекс →» открывает вкладку «Отгрузка в Яндекс»: файл по складу для кабинета Маркета, а после создания заявки в кабинете — привязка к документу, и «не примут» с датой поставки заполнятся сами.
2. Ниже — экономика по итогу: короба по каждому кластеру (каждый кластер — отдельная заявка), палеты, логистика в рублях, загрузка машины.
3. Укажите дату поставки и нажмите «Зарезервировать». Итог замораживается и становится резервом нашего склада: «Рассчитать поставку» и «Довезти до минимумов» больше не предлагают эти штуки, свободный остаток склада уменьшается. Не принятое остаётся свободным и попадёт в следующий расчёт.
4. Скачайте «Файлы для кабинета Ozon» (бывш. «Архив по регионам») — это главный файл для кабинета; есть ещё Excel, «Шаблоны поставок» и «Общий шаблон». Всё собрано по колонке «Итог», а не по живому расчёту.
5. Когда заявки дошли до «В пути» — нажмите «Отгружена»: резерв закрывается, списание остатка делает синхронизация. Передумали — «Вернуть в черновик», резерв снимается.

Как проверить

Возьмите одну пару кластер × артикул и посчитайте руками: темп × горизонт + минимум − остаток − в пути. Число сойдётся с матрицей — дальше можно доверять всей таблице.