Упаковка коробов: станция со сканером

Этикетка грузоместа из Ozon не говорит, что положить в короб: на ней только точка, номер поставки и длинный номер самого грузоместа. Поэтому состав обычно подписывают ручкой на обороте распечатки или ведут в отдельной программке, куда поставку и все короба вбивают заново. Станция убирает этот кусок целиком: состав каждого короба система уже знает — она сама разложила его по коробам и отправила в Ozon, — а номер под штрихкодом на этикетке совпадает с номером короба в системе. Сканируете этикетку — открывается тот самый короб со списком. Сканируете товар — он считается. Закрыть короб, в котором лежит не то или не столько, станция не даст.

Что показывает

• Дни отгрузки наверху — по каким датам вообще есть поставки, сколько в каждом дне поставок и коробов, что уже собрано. Нажали «завтра» — в списке остались только завтрашние отгрузки; рядом календарь, если нужен конкретный день. День берётся из слота заявки в часовом поясе точки отгрузки.
• Список поставок к упаковке — те, по которым уже отправлены грузоместа, с датой и временем отгрузки, точкой, прогрессом «собрано коробов из всех» и отметкой проблемных. Ближайшая отгрузка — сверху.
• Карточку короба: «Короб 2 из 5», кластер и номер заявки, номер грузоместа с этикетки, а крупно — что и сколько в него класть, со счётчиком «3 из 7» и полосой заполнения по каждому товару.
• Итог по товарам всей поставки — сколько штук каждого артикула уходит целиком: удобно набрать всё количество сразу и разложить по коробам, а не бегать за каждой штукой отдельно.
• Плашку результата на каждый скан: зелёная «+1 · Полка 350 белая · 3 из 7», красная «Не тот короб» или «Лишний товар», жёлтая «Неизвестный код».
• Листы комплектации — печать по листу на короб: номер короба, состав крупно, номер грузоместа, строка «Упаковал / дата».

Откуда данные

• Состав коробов — тот самый, что система отправила в Ozon во вкладке «Отгрузка в Ozon» («Отправить грузоместа»). Ничего вводить заново не нужно, и состав в коробе гарантированно совпадает с тем, что ждёт Ozon.
• Номер короба — номер грузоместа, присвоенный Ozon. Он же напечатан под штрихкодом на этикетке, поэтому скан этикетки однозначно находит короб. Свои штрихкоды печатать не нужно.
• Штрихкод товара — из состава поставки (тот, что Ozon печатает на этикетке товара). Если на вашей упаковке свой штрихкод, его можно привязать прямо на станции — дальше он считается этим товаром.
• Названия товаров — ваши короткие названия из карточек, а не коды артикулов.

Как пользоваться

1. Один раз, владелец. «Поставки» → «Отгрузка в Ozon» → «Настройки подборщика» → блок «Упаковка коробов» → название станции (например, «Склад, стол 1») и PIN из 4–8 цифр → «Создать станцию». Система покажет код станции, PIN и адрес — PIN показывается один раз, запишите его. Станций можно завести несколько: по одной на стол.
2. Вход на складе. Откройте адрес станции на планшете, телефоне или ноутбуке и войдите по коду и PIN. Из кабинета туда ведёт синяя кнопка «Станция упаковки» в шапке вкладки «Отгрузка в Ozon» — на ней же видно, сколько коробов осталось собрать. Это отдельный вход: кабинет, финансы и настройки со станции не видны. Вход держится 30 дней — каждый день логиниться не нужно. В шапке нажмите на имя и впишите, кто сегодня упаковывает: имя попадёт в журнал.
3. День. Выберите наверху день отгрузки — например «завтра» или 23 сентября в календаре. В списке останутся только те поставки, что уезжают в этот день; «Все дни» возвращает полный список.
4. Короб. Наклейте этикетку грузоместа на короб и отсканируйте её — откроется карточка этого короба с составом. Можно и наоборот: выбрать поставку в списке и открыть короб пальцем.
5. Сбор. Сканируйте штрихкод каждой единицы товара. Счётчик растёт, цвет и звук подтверждают. Ошибочный скан отменяется кнопкой «Отменить последний».
6. Закрытие. Когда всё сошлось, кнопка становится зелёной «Короб собран — закрыть». После неё станция попросит отсканировать этикетку, наклеенную на этот короб: так проверяется, что наклейка от него, а не от соседнего. Не та этикетка — красное «Это этикетка короба 4, а собран короб 2». Дальше сразу открывается следующий несобранный короб, а когда собран последний — «Поставка упакована полностью».
7. Если этикетки нет под рукой (не напечатали, принтер стоит) — «Закрыть без этикетки» и причина текстом. Короб закроется, но в журнале останется пометка, что сверки не было.
8. Если что-то не так — «Проблема» и причина текстом. Короб пометится, причина попадёт в журнал, и это видно в кабинете. Тихо закрыть недособранный короб нельзя.

Что станция не даст сделать

• Положить чужой товар. Скан товара из другого короба этой же поставки даёт красную плашку и подсказку, в какой короб он нужен, с кнопкой перехода туда.
• Положить лишнее. Когда по товару набрано нужное количество, следующий скан отклоняется: «уже набран полностью».
• Закрыть недобор. Кнопка закрытия неактивна, пока хоть по одному товару факт не равен плану; в подсказке видно, чего не хватает.
• Схитрить с повторами. Один и тот же код чаще, чем раз в полсекунды, не засчитывается: взять единицу и опустить её в короб быстрее нельзя, а зажатый курок сканера именно так и выглядит. Такие повторы отдельно видны в журнале.
• Наклеить чужую этикетку. При закрытии наклейка сверяется с коробом.
• Пропустить непонятный код. Незнакомый штрихкод не игнорируется: станция предлагает привязать его к одному из товаров короба или оставить как есть — и в любом случае записывает скан в журнал.

Отгрузка не подтверждается, пока короба не собраны

Упаковка перестала быть добровольной. Когда в «Рассчитать поставку» или «Отгрузке в Ozon» нажимают «Отгружена», система сверяет, все ли короба документа собраны на станции. Если нет — отгрузка не подтверждается, а на экране написано, чего не хватает: «Не собрано коробов: 7 — Казань 3/5, Ростов 0/2». Отгрузить всё равно можно, но придётся назвать причину, и она ложится в журнал упаковки рядом с именем. Документов, которые заполняли до включения упаковки, это не касается — их система не проверяет. В списке «Заявки к заполнению» рядом с каждой заявкой видно «упаковано 3/5», а над списком — общий счёт по всем коробам. В таблице документов поставок появились колонки «Отгрузка» (дата и время слота) и «Упаковка» (собрано коробов из всех) — по строке документа сразу видно, когда он уезжает и готов ли.

Кнопку «Отгружена» можно и вовсе не нажимать: резерв закроется сам, когда Ozon сообщит, что поставка поехала. Запретить это поздно — товар уже в пути, — поэтому такой случай система фиксирует и делает громким. В «Отгрузке в Ozon» появляется плашка «Уехало неупакованным» со списком поставок и тем, сколько коробов из скольких собрали, а подписчикам алертов уходит сообщение в Telegram. Про каждую поставку — один раз.

Журнал: зачем он и как связан с камерой

Каждый скан пишется со временем — и удачный, и ошибочный. По каждому коробу остаётся окно «начали — закончили», кто упаковывал, сколько было сканов и сколько ошибок. Это и есть адрес фрагмента на записи камеры: вместо «отсмотреть день» вы открываете нужные три минуты. Когда Ozon пришлёт акт приёмки с недостачей или излишком по артикулу, тот же журнал отвечает на вопрос «в каком коробе этот товар ехал и кто его туда клал».

Оборудование и связь

• Сканер-«пистолет» (USB или Bluetooth) в обычном режиме клавиатуры работает без всякой настройки: поле ввода на станции всегда активно, сканер сам печатает код и жмёт Enter. Раскладка клавиатуры значения не имеет — станция понимает код и тогда, когда система переключена на русский и вместо OZN… приезжает ЩЯТ….
• Телефон без сканера — кнопка 📷 рядом с полем ввода: открывается камера с белой рамкой. Главное правило — штрихкод должен заполнить рамку: это примерно 15–20 см до наклейки. Снимаете коробку целиком — штрихи в кадре становятся тоньше волоса, и распознать их нельзя ничем. Коды считываются один за другим, пока не нажмёте «Готово». Если камера упрямится, рядом кнопка «Фото»: снимок родной камерой разбирается отдельно и берёт там, где живой кадр не тянет. Работает и на iPhone, и на Android; в первый раз браузер спросит разрешение на камеру — его нужно дать. Под видео дублируется результат последнего скана, чтобы не поднимать взгляд к верху экрана.
• На телефоне поле ввода намеренно не перехватывает фокус — иначе клавиатура закрывала бы пол-экрана. Нужно ввести код руками — нажмите на поле.
• Плохой Wi-Fi. Если связь пропала, счётчик продолжает работать, а сканы уходят на сервер, как только связь вернётся; в шапке появляется метка «нет связи». Закрытие короба дожидается, пока всё отправится.

Листы комплектации

В карточке поставки кнопка «Листы комплектации» готовит на печать по листу на каждый короб: крупный номер «Короб 2 из 5», состав, номер грузоместа и строка для подписи. Лист кладут внутрь короба или держат рядом при сборке. Печатать их необязательно — станция и так показывает состав на экране, — но при приёмке и в спорах вложенный лист помогает.

Ограничения

• Станция работает по поставкам, грузоместа которых отправлены из продукта. Если короба заводили прямо в ЛК Ozon, состав системе не известен — сначала отправьте грузоместа во вкладке «Отгрузка в Ozon».
• Дата отгрузки подтягивается из заявки Ozon и обновляется раз в несколько минут. Если Ozon недоступен, показывается последняя известная дата, а у совсем новых заявок день может быть ещё не известен — такие собраны в группу «без даты».
• В списке по умолчанию видны поставки с того дня, когда завели первую станцию: старые отгрузки, упакованные ещё «по-старому», не мешают. Кнопка «Показать все поставки» снимает отсечку, а скан этикетки открывает короб любой поставки, даже если её нет в списке.
• Палеты и транспортные грузоместа станция не ведёт — только короба.
• Яндекс Маркет пока не поддержан: там поставка оформляется файлами и состава коробов у системы нет.
• Фото короба, контроль по весу и разбор актов приёмки прямо на экране — следующий шаг, пока их нет.

Как проверить

Откройте «Поставки» → «Отгрузка в Ozon» → «Настройки подборщика» → «Упаковка коробов»: там видно, по каким поставкам сколько коробов собрано и есть ли проблемные. Состав короба на станции должен совпадать с таблицей коробов в карточке заявки — это один и тот же источник. После отгрузки сверьте акт приёмки: если по артикулу есть недостача, а короб был закрыт зелёной кнопкой, вопрос уже не к упаковке — и у вас есть время на записи, чтобы это показать.