«Прогноз остатков» отвечает, когда заказывать. Эта вкладка отвечает, сколько: по каждому артикулу считает партию, которой хватит от прихода до следующего прихода, с учётом ваших сроков производства и доставки, буфера, страхового запаса, минимальной партии и кратности. И ведёт реестр заказов: размещённая партия сразу входит в прогноз, полученная — оприходуется на склад.
| Артикул | Статус | Заказать до | Заказать, шт | Сумма, ₽ | Всего сейчас | Приходы | Уровень |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Полка 35 Б | дедлайн прошёл | просрочен 6 дн | 620 | 332 550 | 184 | — | 265 |
| Держатель Б | скоро · ≤ 14 дн | 19.09 · 12 дн | 450 | 115 650 | 402 | — | 210 |
| Полка 27 Ч | в этот заказ | 02.10 · 25 дн | 300 | 132 363 | 611 | — | 250 |
| Полка 50 Ч | хватает | — | 0 | 1 240 | 500 · 22.10 | 230 |
Реконструкция «Остатки → Заказ производства» с примерными данными. Галочками отмечаются строки, «Собрать заказ» создаёт черновик в реестре ниже.
По каждому артикулу — статус (дедлайн прошёл / срочно / скоро / в этот заказ / хватает), дата «заказать до», рекомендуемое количество и сумма по себестоимости, темп, остатки сейчас, ожидаемые приходы, страховой уровень и спрос на горизонт. Клик по строке раскрывает расчёт словами: откуда взялось каждое число. Наверху — карточки «К заказу сейчас», «Дедлайн прошёл / срочно», ближайший дедлайн и ожидаемые приходы. Ниже — реестр заказов: черновики, размещённые, полученные.
Кнопка «Параметры» открывает дефолты аккаунта и таблицу переопределений по артикулу (пустая ячейка = дефолт):
| Параметр | Что значит | Пример |
|---|---|---|
| Срок производства + доставка | Дни от размещения заказа до прихода на ваш склад. Для местного производства доставка 0, для Китая — производство + море/фура | 45 + 0 · 30 + 40 |
| Буфер | Запас времени: размещение, приёмка, доезд до складов маркетплейсов | 7 |
| Периодичность заказов | Как часто вы заказываете: партия должна покрыть столько дней продаж после прихода — до следующего прихода | 30 · 45 |
| Страховой запас (дн продаж и/или шт) | Ниже этого уровня остаток опускаться не должен; берётся большее из двух | 200 шт |
| Мин. остаток на нашем складе, шт | Столько должно лежать на вашем складе всегда, независимо от продаж; галочка «Мин. остаток склада в уровень» включает или выключает его (число сохраняется). Входит в страховой уровень; если склад уже ниже — строка красная «ниже мин. склада», заказ не меньше недостачи, «заказать до» = сегодня, даже у артикула без темпа (пул МП + склад этого не видит: маркетплейсы могут быть затоварены, а склад пуст) | 200 |
| Минимумы МП в уровень | Два режима расчёта. Включено: заказ = продажи за период + минимумы маркетплейсов + минимум склада − то, что есть; к концу периода склады МП заполнены до минимумов. Выключено: заказ = продажи за период + минимум склада − то, что есть; на маркетплейсах к концу периода остаётся около нуля, страхует только склад. Дедлайн «заказать до» с минимумами наступает раньше | да |
| Мин. партия, кратность | Меньше производство не берёт; заказ округляется вверх до кратного (упаковка, паллета, форма) | 50 · 12 |
| Большая партия от N + срок большой партии | Если заказ в сумме больше N штук, срок производства другой | от 2 500 → 60 дн |
| Себестоимость | Для суммы заказа; по умолчанию — из «Финансы → Себестоимость и налог», можно задать на артикуле | 441,21 |
| Поставщик, исключить | Поставщик на артикуле — «Собрать заказ» сделает по черновику на каждого; исключённые артикулы (снятые с производства) в расчёт не входят | ООО «Лука» |
| Окно темпа, рост, Telegram за N дн | Дефолты ручек в шапке; за сколько дней до «заказать до» присылать утренний алерт подписчикам алертов | 30 · 0 % · 7 |
Собрать заказ создаёт черновик из отмеченных строк (по одному на поставщика). В документе правятся позиции, цены, даты, поставщик и комментарий; «Скачать Excel» — таблица для отправки производству. Разместить — заказ у производства: его приход входит в проекцию «Прогноза остатков», в срез дня (ШАГ 1.1) и в расчёт следующего заказа. Это единственное место, где вводятся партии производства: раньше их вносили в «Настройках среза», теперь того блока нет. Получено — партия приехала: выберите склад, и позиции оприходуются в «Остатки → Наш склад» движением «Приход заказа производства». Если приход уже внесли руками — выберите «не оприходовать», иначе товар посчитается дважды.
Приход, который ожидался вчера и не отмечен полученным, в проекцию не входит — вкладка покажет предупреждение: отметьте «Получено» или перенесите дату. Черновики в расчёт тоже не входят, пока не размещены (строка подскажет «в черновике №N»).
Один раз — заполнить «Параметры»: сроки, буфер, периодичность, страховой запас, мин. партию и кратность; по артикулам с другими сроками или поставщиком — переопределения. Раз в цикл заказа — «Рассчитать», пройти по красным и жёлтым строкам, проверить количества (новинки и акции прогноз по истории не видит), «Собрать заказ» → согласовать сумму → «Разместить». Когда партия пришла — «Получено». Между заказами — утренний алерт в Telegram напомнит, если у какого-то артикула «заказать до» подошёл.
Раскройте строку: спрос за горизонт = темп × дни горизонта (с ростом); «есть» сходится с «Прогнозом остатков» (колонка «Всего») и с вашим реестром размещённых заказов; уровень = ваш страховой запас + минимумы из раздела «Минимумы». Сумма заказа = количество × себестоимость из «Себестоимости и налога» или из параметров.
Пока партия делается и едет (срок), продавать надо из того, что есть. Когда она приедет, её должно хватить до следующего прихода (периодичность). Значит, сегодняшний заказ закрывает спрос на весь этот путь: срок + буфер + периодичность. Всё, что уже лежит и едет, вычитается. Страховой уровень сверху защищает от того, что темп окажется выше прогноза.
Срок производства — дни фабрики, доставка — море или фура плюс таможня. Буфер — растаможка и приёмка. Периодичность обычно длиннее (контейнер раз в 2–3 месяца) — так и ставьте: расчёт сам увеличит партию. Мин. партию и кратность возьмите из инвойса поставщика.
Заполните «Большая партия от N» и «Срок большой партии»: если сумма рекомендаций по всем артикулам не меньше N, расчёт пересчитается с длинным сроком (а значит, и партия станет больше). В шапке появится пометка. Артикулы со своим сроком в переопределениях этот порог не трогает.