справочник · Поставки → вкладка
Отгрузка в Яндекс: файл для кабинета и привязка заявки
экран: Поставки → Отгрузка в Яндекс
в ритуалах: день отгрузки волны
уровень 2
Яндекс
Заявку на поставку FBY создаёт только кабинет Маркета: в его API нет ни создания заявки, ни лимитов приёмки, ни дат и слотов (есть только список заявок, их состав и документы). Поэтому здесь полуавтомат: система готовит состав по складам и файл для кабинета, вы создаёте заявку в кабинете (там же видите лимиты и выбираете дату), а потом привязываете созданную заявку к документу — «не примут» и дата поставки заполняются сами, статусы и факт приёмки подтягиваются по API. Для Ozon то же самое делает подборщик «Отгрузка в Ozon» целиком автоматически.
Что показывает
- Документы поставок для Яндекс Маркета — из «Рассчитать поставку» и из «Довезти до минимумов» (помечены «из тактики»), черновики и зарезервированные: план, регионов, сколько заявок привязано, дата поставки. Отгруженный документ остаётся в списке, пока Маркет принимает товар, и ещё две недели после — чтобы посмотреть, сколько принято; править и привязывать в нём уже нельзя.
- Шаг 1 · состав по складам-регионам: план по каждому региону документа (Москва, СПб, Ростов, Самара, Екатеринбург), какие склады Маркета в нём находятся, сколько уже в привязанных заявках и сколько осталось отгрузить. В строке каждого региона — кнопка «Файл товаров региона» для заявки «на один склад», а под таблицей блок «Файлы для кабинета» для одной заявки на все регионы.
- Шаг 2 · заявки из кабинета: список заявок на поставку за три недели по API с номером, складом и регионом, датой, статусом и совпадением с документом (сколько штук заявки попадает в план региона). У уже привязанных — к какому документу.
- Заявки по документу: привязанные заявки со статусом, датой поставки, заявлено / принято складом, составом; «Обновить статусы» и «Отвязать». Когда все заявки отгружены или приняты — подсказка отметить документ отгруженным.
Откуда данные
- Состав — из документа «Поставка на горизонт»: план по артикулу и региону минус то, что уже заявлено в привязанных заявках этого региона.
- Регион склада Маркета — по координатам склада из справочника API, тем же способом, что колонки «Остатков» и «в пути». Если склад в справочнике не нашёлся, регион угадывается по названию (Софьино, Шушары и т.п.), иначе «Прочее».
- Заявки, их состав (заявлено / принято по артикулу), статус и дата — из API Маркета: методы списка заявок и состава заявки. Отменённые и уже принятые в список кандидатов не попадают.
Как считается
- При привязке заявки берётся её склад назначения → регион документа. По каждому артикулу региона «не примут» = план − заявлено в заявке (если в регион привязано несколько заявок — заявлено суммируется). Артикулы заявки, которых нет в плане региона, на ячейки не влияют.
- Дата поставки документа = ближайший день, когда товар должен уйти с вашего склада по привязанным заявкам. У мультипоставки через кросс-док это день сдачи в сортировочный центр (например, «СЦ Х-Док Самара»), а не приёмка на складе Маркета: приёмка бывает на 3–7 дней позже, а везти надо к сдаче. В таблице заявок дата сдачи — главная, приёмка на складе — подписью под ней.
- Если перенести заявку в кабинете, продукт подхватит новую дату сам в течение получаса — и у черновика, и у зарезервированного документа вместе с датой его резерва на складе. Дату резерва, поставленную вручную, он перезапишет только при следующем переносе в кабинете.
- Каждые 30 минут и по кнопке «Обновить статусы» система перечитывает привязанные заявки: статус, состав, факт приёмки. Если кабинет изменил состав заявки, «не примут» у черновика пересчитываются. После «Отгружена» заявки ведутся дальше, пока Маркет не закончит с ними («принята» или «отменена»), но не дольше 60 дней от отгрузки; сам документ при этом не меняется.
- При отвязке «не примут» региона пересчитываются по оставшимся заявкам; если их не осталось — ячейки очищаются.
Как пользоваться
- Откройте документ на вкладке (или нажмите «Отгрузить через Яндекс →» в самом документе).
- Шаг 1, файл товаров: в кабинете Логистика → Поставки товаров → Создать заявку → вкладка «Excel-файл» → «Скачать файл». Скачанный шаблон приложите в блоке «Файлы для кабинета» кнопкой «Заполнить шаблон товаров» — система вернёт его же с количествами и без лишних строк, его и загружайте в кабинет. Свой файл кабинет не принимает: он сверяет загруженное со своим шаблоном.
- Шаг 1, распределение: выберите «Мультипоставка» → «Распределить» → в окне «Распределение товаров по кластерам» вкладка «Excel-файл» → «Скачать файл». Приложите его кнопкой «Заполнить файл распределения» — вернётся раскладка документа по складам-регионам. Загрузите обратно, дальше место отгрузки и дата.
- Если хотите отдельную заявку на каждый город — в кабинете выберите «На один склад», а шаблон товаров заполняйте кнопкой «Файл товаров региона» в строке нужного региона: в файл попадут только его позиции. Файл распределения в этом случае не нужен, склад вы задаёте сами. Повторите по каждому региону — в документ привяжутся все заявки, «не примут» посчитаются по каждому отдельно.
- Шаг 2: вернитесь на вкладку, нажмите «Показать заявки из кабинета» и «Привязать» у созданной заявки. В документе заполнятся «не примут» и дата поставки; в шаге 1 регион покажет остаток, если кабинет принял не всё.
- Дальше как обычно в документе: «Зарезервировать», шаблоны, Excel. Когда заявки отгружены (статус «отгружена» и дальше), нажмите «Отметить документ отгруженным» на вкладке или «Отгружена» в документе. Документ останется на вкладке: в колонке «Принято» появится, сколько склад Маркета принял по каждой заявке.
Мультипоставка: одна сдача, пять заявок
Если в кабинете выбрана «Мультипоставка», вы сдаёте всё одной партией на кросс-док, а Маркет развозит по кластерам. Раскладку он предлагает свою, но её можно переопределить: в окне «Распределение товаров по кластерам» вкладка «Excel-файл» отдаёт таблицу «артикул × кластер» — меняете числа и загружаете обратно.
В нашей вкладке такая поставка появится пятью заявками, по одной на склад-получатель, каждая со своим номером и составом. Привязывайте их все — тогда «не примут» посчитается по каждому региону. Общая заявка на сдачу (без номера склада и с нулевым составом) в списке кандидатов не показывается намеренно: состава у неё нет, и привязка испортила бы расчёт.
Ограничения и что вручную
- Создание заявки, выбор склада и даты, лимиты приёмки — только в кабинете Маркета. Как только Яндекс откроет эти методы в API, вкладка станет автоматом, как у Ozon.
- Состав и совпадение читаются для 12 самых свежих заявок из списка (каждая — отдельный запрос к API); у остальных состав прочитается при привязке.
- Регион «Прочее» и склады, которых нет в справочнике API, к ячейкам документа не привязываются — заявка сохранится, но «не примут» придётся вписать вручную.
- Этикетки, короба и документы поставки — в кабинете Маркета.
Как проверить
Откройте документ в «Рассчитать поставку»: у региона привязанной заявки в ячейках «не примут» = план − заявлено (артикулы, которых в заявке нет, — весь план), дата поставки равна дате заявки (у мультипоставки — дню сдачи на кросс-док). Статус на вкладке совпадает со статусом заявки в кабинете после «Обновить статусы».