⏱ ≈10 минут обязательно · остальное потом экраны: Финансы → Себестоимость и налог · Поставки → Настройки поставок · Остатки → Наш склад уровень 1 Ozon Яндекс

Комиссии, логистику и рекламу инструмент возьмёт из Ozon сам — но себестоимость и налог знает только ваш бизнес. Без них «Отчёт о прибыли» покажет что угодно, кроме чистой прибыли: пока себестоимость не внесена, она считается нулём, а пока налоговый режим не сохранён — налог 0 %. Обязательная часть занимает около 10 минут, остальное можно заполнить потом.

Обязательно для прибыли (≈10 минут)

Себестоимость одной штуки — Финансы → Себестоимость и налог → «По артикулам»: впишите в колонку «Себестоимость», сколько вам стоит одна штука (обычно закупка), и нажмите «Сохранить изменения». Упаковка («Запаковка») и доставка до склада («Лог. до склада») — в соседних колонках, их можно оставить нулём. В колонке «Артикул» есть карандаш ✎ — можно задать своё короткое название вместо длинного имени карточки Ozon: оно подставится во всех разделах (остатки, поставки, отчёты, срез). Enter — сохранить, Esc — отмена, пустое поле — вернуть название карточки. Себестоимость версионная: действует «с даты», при изменении закупки добавляйте новую версию — история пересчитается правильно, старые месяцы не поплывут.
Налог — там же, вкладка «Налог и расходы за месяц»: выберите «Налоговый режим», отметьте «на весь срок» и нажмите «Сохранить». Остальные поля можно не трогать. Пока режим не сохранён, налог в расчёте — 0 %.

Подробнее о налоге: УСН, ОСНО и НДС

Режимы: УСН «доходы минус расходы» 15%, УСН «доходы» 6% или ОСНО (ООО) — прибыль 25% + НДС 22%; своя ставка — если в регионе пониженная. Если работаете с НДС — задайте режим НДС (5/7% без вычетов или 22% с вычетами) и входной НДС по статьям. Для ИП: взносы и уменьшение налога (до 100% без сотрудников, до 50% с ними). Как считаются базы по каждому режиму — сценарий «Налоги: УСН и ОСНО».

По желанию

Постоянные расходы — Финансы → Себестоимость и налог → «Налог и расходы за месяц»: аренда, зарплаты, сервисы на каждый месяц. Галочка «учитывать» включает их в «Отчёт о прибыли». Внеплановые траты — на вкладке «Внеплановые», датой.

Когда дойдёте до поставок

Эти вкладки лежат в «Ещё» своих разделов — нажмите «Ещё N ▾» в ряду вкладок.

Габариты и тарифы — Поставки → Настройки поставок: объём и штук в коробе по каждому артикулу, тарифы логистики. Без них не посчитается экономика поставок («сколько ₽ логистики на штуку»).
Наш склад — Остатки → Наш склад: «+ Добавить склад», затем «+ Приход / корректировка» с текущими остатками. Теперь прогноз видит весь товар: маркетплейсы плюс ваш склад.
Минимумы — Поставки → Минимумы: нажмите «Посчитать предложение» — инструмент предложит страховой запас по каждой паре город × артикул (темп × дни до пополнения). Отметьте галочками и примените: расчёт сам ничего не записывает.

Готово, если

В «Финансы → Отчёт о прибыли» за прошлый месяц у каждого товара посчитана чистая прибыль с себестоимостью, а в «Финансы → Сводка» вся воронка — от выручки через удержания маркетплейса и себестоимость до чистой прибыли — без прочерков в строках.

Разбор для новичка: постоянные и переменные — в чём разница

Переменные расходы растут с каждой проданной штукой: себестоимость, комиссия, логистика, реклама. Их инструмент распределяет на артикулы — так получается юнит-экономика. Постоянные есть даже при нуле продаж: аренда, зарплаты, подписки. Они падают на месяц целиком.

Смысл деления: если юнит-экономика положительная, а месяц убыточный — вы не «плохо продаёте», вам не хватает объёма на покрытие постоянных. Это два разных диагноза с разным лечением.

Разбор для новичка: почему налог виден каждый месяц, а платится поквартально

Налог начисляется с каждой продажи, даже если заплатите вы его позже. «Отчёт о прибыли» резервирует его сразу — чтобы «прибыль» не оказалась деньгами, которые вы уже должны государству. Квартальный платёж тогда не станет сюрпризом: он давно учтён.