Поставщик поднял цену, а на складах ещё лежит товар, купленный дёшево. Если поменять себестоимость «с сегодня», подорожает и старый товар — прибыль в отчётах просядет зря. Если не менять — новая партия будет считаться по старой цене, и прибыль окажется завышенной. Правильный день — когда продан весь товар, что был до прихода. Угадать его руками трудно: товар лежит на нашем складе, на Ozon, на Яндексе и WB. Партии прихода находят этот день сами.
Партия — приход товара со своей ценой за штуку: артикул, дата прихода, сколько штук и почём. Завести её можно тремя путями:
У прихода на наш склад и у партии вручную есть поле «Документ» — № и дата УПД или накладной. Документ виден под датой партии, в карточке «Учёта товара» и в Excel. Одно движение склада — одна партия: второй раз тот же приход оприходовать нельзя. Если в тот же день тот же товар уже пришёл другим путём (вручную и «Получено» в заказе), продукт предупредит: проверьте, что это не один и тот же товар, иначе приход посчитан дважды.
Цена включается новой версией себестоимости: упаковка, логистика до склада, налоговые галочки и входной НДС берутся из действовавшей версии, меняется только себестоимость штуки. Поэтому партию сразу видят «Отчёт о прибыли» всех маркетплейсов, «Финансы», срез дня и цены.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Приход | Дата по документу и откуда партия: заказ производства №N, приход на наш склад, вручную или входящий остаток. Ниже — документ, если указан |
| Цена партии | Цена за штуку; «цена» в строке — исправить (версия себестоимости поменяется вместе с ней) |
| Была | Себестоимость, которая действует до включения партии |
| Когда включится | «с ДД.ММ» — цена уже действует; «ждёт: старого N шт» — старый товар ещё продаётся, ниже примерная дата; красным — конфликт; серым «только для учёта» — партия в отчёты о прибыли не идёт |
Сколько из партии уже ушло и сколько лежит, показывает кнопка «учёт» в строке партии. Она открывает карточку артикула в «Остатки → Учёт товара».
Старый приход — например, закупки до того, как появились партии, — можно внести галочкой «Только для учёта» в форме «+ Партия». Такая партия видна в «Учёте товара»: сколько из неё ушло, сколько лежит, на какую сумму. Но её цена не включается в себестоимость: версии не пишется, прошлые отчёты о прибыли не меняются. В очереди «первым уходит старое» она стоит наравне с обычными, поэтому дни включения цены и «Учёт товара» не расходятся. Если цену такой партии всё же нужно включить в отчёты, нажмите «в отчёты» в её строке. Партия станет обычной: продукт найдёт день, когда кончился старый товар, и с него пересчитает себестоимость.
Входящий остаток — товар на начало учёта (31.12.2025), оценённый по цене закупки. Он всегда «только для учёта», вносится разово вместе с партиями прошлых приходов и стоит в очереди первым. Колонка «Была» у таких партий пустая: версии себестоимости у них нет.
В панели «Получено» впишите, сколько пришло по каждой строке. Пришло меньше, чем ждём, — строки уменьшатся на пришедшее, а заказ останется размещённым: остаток по-прежнему ждёт «Прогноз остатков». В карточке «Штук» появится «пришло N шт», в позициях — колонка «Пришло». Когда придёт остальное — снова «Получено»: заказ закроется. Если в панели поправить цену строки, она запомнится — следующая часть по умолчанию придёт по ней же.
Подорожала или подешевела закупка — не меняйте себестоимость «с сегодня» во вкладке «По артикулам». Внесите цену в приход: при «Получено» заказа, при приходе на наш склад или кнопкой «+ Партия». Новая цена включится сама, когда кончится старый товар.
Откройте «Остатки» и сложите по артикулу остаток всех маркетплейсов с нашим складом — это «общий остаток». Вычтите штуки партии: если получилось больше нуля, партия должна «ждать», и в колонке «Когда включится» будет примерно та же цифра (она на последний день с данными). Когда партия включилась, во вкладке «По артикулам» в колонке «Действует с» появится её дата, а в «Отчёте о прибыли» себестоимость продаж с этой даты пойдёт по новой цене.
Остаток снимается на конец дня, а продажа попадает в отчёт позже — когда товар доставлен покупателю. Поэтому в день включения и в несколько дней после часть продаж ещё может быть старым товаром. Погрешность — несколько дней. Счёт общий на все каналы: если старый товар ещё лежит на Яндексе, а Ozon уже продаёт новый, цена включится, только когда старый кончится везде.
На день включения уже есть версия себестоимости, которую вы сохранили сами во вкладке «По артикулам». Ручную версию система не трогает, а цена партии не записывается. Решите, какая цена верна: удалите партию или сохраните ручную версию другой датой — и нажмите «Пересчитать».
Цену исправьте кнопкой «цена» — версия себестоимости поменяется вместе с ней. Неверную партию удалите: её версия уйдёт, отчёты вернутся к прежней цене. Партия, включившаяся больше недели назад, закреплена: её день уже не сдвигается от поздних правок истории остатков.