Учёт товара: из каких партий остаток, сколько ушло и почём

«Остатки» отвечают, где товар и когда он кончится. Эта вкладка отвечает, из каких партий он состоит: сколько от каждого прихода уже ушло, сколько лежит, по какой цене и на какую сумму. За любой период видно, сколько товара было, пришло, ушло и осталось. Отдельно показан приход без цены. Стоимость остатка считается по ценам партий, а не по последней себестоимости.

Реконструкция «Остатки → Учёт товара» с примерными данными. Над таблицей — плитки «Товар сейчас», «Где сейчас», «Приход за период», «Ушло за период» и «Приход без цены». Клик по строке открывает карточку артикула.

Что показывает таблица

Фильтры над таблицей: поиск по артикулу и названию, «только с остатком», «только с приходом без цены». Кабинет задаёт юрлицо. Список сужается до его ассортимента, а в остатке Ozon учитывается только этот кабинет. Яндекс, WB и наш склад входят целиком. «Все кабинеты» складывает все активные Ozon-кабинеты. Кабинет другой компании в учёт не берите: выберите свой.

Откуда данные

Общий остаток дня тот же, по которому «Партии по приходам» ищут день включения цены. Он складывается так:

• Ozon — свободно и в пути на склады: выбранный кабинет, при «Все кабинеты» — все активные;
• Яндекс и WB — свободно и в пути. Товар WB встаёт к нашему артикулу и тогда, когда код в кабинете WB записан иначе: другим регистром, с пробелом вместо дефиса;
• наш склад — остаток на конец дня.

«Сейчас» — живые остатки тех же мест. Партии берутся из «Финансы → Себестоимость и налог → Партии по приходам». Товар в пути к покупателю сюда не входит: он уже продан. Дни, за которые нет данных хотя бы по одному месту товара, у этого товара пропускаются. Поэтому «на начало» берётся на последний полный день до периода.

Если Ozon-кабинет не отдавал остатки 2 дня и дольше, дату таблицы он не сдвигает. Его товары взяты на свой последний день с данными, эта дата стоит под числом. Товары других кабинетов он не задевает.

Кабинет, у которого три дня нет снимков остатков, «молчит»: например, Ozon отвечает на его ключ ошибкой. Тогда над таблицей появится плашка. «Сейчас» по такому кабинету — его последний снимок, а не живые остатки. Проверьте ключ API кабинета.

Как считается остаток партии

1. Первым уходит старое. Партии выстраиваются по дате прихода: лежат самые новые, а самые старые уже проданы. На этом же правиле стоит день включения цены партии.
2. Осталось от партии = меньшее из двух: штук в партии или общий остаток минус штуки всех более новых партий, которые к этому дню уже пришли. Если разность меньше нуля, считается ноль.
3. До учёта = общий остаток − всё, что осталось от партий. Это товар, который был до первой партии или пришёл без цены.
4. Ушло из партии = штук в партии − осталось. Партия, внесённая заранее, в счёт не идёт, пока товар не пришёл.

Проверка в любой день: «осталось» по всем партиям плюс «до учёта» дают общий остаток.

Карточка артикула

В карточке собрано всё по одному артикулу:

• остаток сейчас: где он лежит, на сколько дней хватит, какие размещённые заказы производства ждём;
• партии от старой к новой: штуки, цена и «было», ушло, осталось, остаток в рублях; под датой — откуда партия и документ;
• «Цена в отчётах» — та же надпись, что в колонке «Когда включится» в «Партиях по приходам»;
• график остатка по дням: каждая партия своим цветом, снизу серым «до учёта»;
• приходы без цены за 90 дней;
• журнал «Нашего склада» по артикулу; у движения задним числом — «за ДД.ММ», день, с которого оно считается.

Из «Партий по приходам» в карточку ведёт кнопка «учёт» в строке партии.

Приход без цены

Это приход на наш склад без партии: закупка, приход или заказ производства, у которого не указали цену. Учёт не знает, почём этот товар. Штуки попадают в «до учёта» и оцениваются прежней себестоимостью, поэтому сумма остатка и средняя цена по артикулу неточны. Плашка над таблицей перечисляет такие артикулы. Если партия на этот приход уже внесена, приход в плашку не попадает.

Входящий остаток и старые приходы

Чтобы «до учёта» не было большим, учёт начинается с входящего остатка на 31.12.2025 — товара на начало года по цене закупки — и партий прошлых приходов года (УПД поставщика, заказы производства). Они помечены «только для учёта»: видны здесь, но цена в отчёты о прибыли не идёт, поэтому прошлые периоды не меняются. В колонке «Цена в отчётах» у них так и написано. Если общий остаток больше всех партий вместе с входящим остатком — товар пришёл мимо учёта: например, вывезен с маркетплейса и не заведён на склад.

Вывоз с маркетплейса на наш склад заводите в «Наш склад» причиной «Возврат с маркетплейса (вывоз)» и датой вывоза в поле «Когда было». Тогда в день вывоза остаток Ozon уменьшится, а склада — вырастет, и общий остаток не скачет. Опт, брак, утилизацию и потери заводите своими причинами — в «Ушло» они попадут одной суммой, а в журнале будут видны отдельно.

Excel

«Скачать Excel» выгружает три листа:

• «Сводка» — таблица с итогом;
• «Партии» — по каждому артикулу «до учёта» и все партии с «ушло», «осталось» и документом;
• «Как считали» — правила расчёта.

В «Наш склад → История движений» есть фильтр по артикулу и своя кнопка «Excel». Она выгружает журнал с теми же фильтрами; колонка «За день» — день события у движений задним числом.

Как проверить

Сложите «Где сейчас» по артикулу: наш склад + Ozon + Яндекс + WB. Должно получиться «Сейчас». WB здесь — все карточки WB этого артикула, в том числе с кодом через пробел. Ozon здесь — свободно и в пути на склады выбранного кабинета. Это его вкладка «Итого на складах»; при «Все кабинеты» — сумма по всем активным. Сумма «осталось» по партиям в карточке плюс «до учёта» тоже равна «Сейчас». Если партия ещё ждёт, «ждёт: старого N шт» в «Партиях по приходам» = «до учёта» + «осталось» всех более старых партий на ту же дату. Наведите курсор на столбик этой даты в графике карточки.